ennbsv

Invent

Sun

Sånn funker K2



Fra tilbud til statistikk

Transport handler om en felles innsats. Hver person må utføre sin oppgave og levere stafettpinnen til neste person i rekken. Iblant utføres ikke hver oppgave fullstendig eller korrekt og iblant overleveres ikke informasjonen som den skal. K2 hjelper deg gjennom å sikre hvert eneste steg i prosessen og bistå vid overlevering av informasjon digitalt og papirløst sånn at kvalitet og lønnsomhet forbedres.

Hva er det svakeste leddet i din transportkjede?

Transportprosessen har i hovedsak åtte hovedfunksjoner som hver og en har tilgang til spesifike verktøy og funksjoner i K2.

Selgeren skaper prislister direkte i K2 som siden blir tilgjengelig for ordremottaker ved bestilling av transport. K2 gir selgeren et verktøy for å følge opp sine kunder, se hva de bestiller, hva som må prioriteres og hvilke kunder som ikke har vært så aktive.

Som transportselger har du derfor alltid dagsaktuell informasjon om dine kunder.

Automatisert kommunikasjon mellom dine kunders system og K2.

Øk tilgjengeligheten mot dine kunder. Via ulike EDI-løsninger, K2:s web eller kundens egen hjemmeside har de alltid tilgang til sin transportinformasjon. Løsningene gir dine kunder mulighet til å:

  • Booke transport
  • Se status for pågående oppdrag
  • Søke i historikk, eksportere historikk til Excel
  • Se digitale signaturer og/eller scannede fraktbrev
  • Skrive ut fraktdokumenter på orde (SIS, CMR, etiketter)
  • Gjøre prisforespørsler
  • Skrive ut fakturaer
Med K2 kan du til og med la systemet sende automatiske tilbakemeldinger til dine kunder via mail eller SMS, i takt emd at arbeidet med transporten utvikler seg. Du sparer tid samtidig som dine kunder får bedre service.

Det er kjapt og enkelt å registrere informasjon om et oppdrag, uansett om kilden er en telefonsamtale eller et fraktbrev.

Du stiller selv inn ordebildet sånn at det passer din virksomhet, gjennom å bestemme hvilke felt som skal være tilgjengelige og hvilke som skal være tvingende. Ettersom adresser, avstand, kundeavtale og en mengde andre parametre håndteres i bakgrunnen regner systemet automatisk ut prisen.

Ved hjelp av ulike ordermaler blir arbeidet med ordreregistreringen alltid like kjapp og enkel, uavhengig av hvilken ordretype du arbeider med.

Når ordren er registrert håndteres den enkelt og effektivt av transportlederen. K2 gir hele tiden realtidsinformasjon om hvilke oppdrag dere har å arbeide med, hvordan det går for deres resurser og hvor ledige ressurser befinner seg.

I transportplanleggeren bestemmer du som transportleder hvordan du vil arbeide og hvordan du vil selektere din informasjon. Uansett om du planlegger transporten fra A til B eller om du velger å omlaste den langs veien får du hjelp til å gjøre riktig valg.

Takket være ulike kommunikasjons- og posisjoneringsløsninger forenkler K2 transportlederens kommunikasjon med sjåfører, bileiere og underleverandører, samtidig som viktig tid frigjøres.

Med smarte løsninger forenkles kommunikasjonen mellom transportleder og bilene. K2 har støtte for å kommunisere med ulike typer av enheter som smarttelefon (Android/IOS), ulike typer av håndholdte enheter, SMS til mobiltelefon eller mot eksterne bilsystemer.

Våre mobile løsninger forenkler kommunikasjonen av arbeidsordre til sjåføren og gir også støtte for tilbakemelding av status, vekter, volumer, avvikelser, digitale signaturer m.m.

K2 gir også sjåfører/bileiere mulighet til å ta fram informasjon om planlagte oppdrag og utførte oppdrag, ta ut avregninger m.m. via weben

Minimer din administrasjon til et minimum. Ettersom nødvendig informasjon om en ordre fanges allerede ved ordreregistrering, eller i trafikkledelsen, så har K2 den informasjonen som trengs for å skape en faktura.

Normalt sett er det bare å godkjenne ordren for fakturering og via noen enkle knappetrykk så er fakturaen laget. Like enkelt er det å avregne innleide biler eller underleverandører.

Systemet holder oversikt på forutsetningene og gir deg full oversikt når det gjelder hvilke kunder som har betalt sine fakturaer, og hvilke du må sender påminnelser til.

Hvordan fungerer din virksomhet? Med K2 får du et verktøy som hele tiden gir deg svar på dine nøkkeltall. Systemet leverer hela tiden informasjon om ulike typer av driftsdata.

For eksempel hvordan omsetningen ser ut, hvilke kunder og tjenester som er mest lønnsomme, hvordan leveransepresisjonen ser ut, hvilke skader som fins og hvilke kostnader som forventes.

Nyhetsbrev

Du er velkommen til å abbonere på vårt nyhetsbrev. Fyll ut skjemaet under.















Påmelding nyhetsbrev
Avslutte abbonement

Ditt navn:

Din epost-adresse:

Firma: